自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められています。本市では、これまで自衛隊法施行令120条に基づく防衛大臣からの自衛官及び自衛官候補生の募集対象者情報の資料提供依頼に対し、住民基本台帳の閲覧により対応してきましたが、令和4年度から紙媒体による提供を行っております。
・資料提供対象者
千歳市内に住民登録がある日本人住民のうち、資料提供を行う年度に18歳または22歳に到達する方
・資料提供の内容
氏名、住所、生年月日、性別
1.情報提供の法的根拠等
自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。また、住民基本台帳を所管する総務省と防衛省から、自衛隊法施行令に基づき提出する資料として、住民基本台帳の一部の写しを用いることについて、住民基本台帳法上、特段の問題を生ずるものではないことが通知されています。
なお、本市から自衛隊に提供する情報を適切に保管すること、募集事務以外の用途では使用しないこと、使用後に速やかに廃棄すること等について、本市と自衛隊との間で覚書を交わし、個人情報の厳正な管理を行っています。
2.千歳市個人情報保護条例との関係
千歳市個人情報保護条例第9条において、個人情報の目的外利用や外部提供を制限していますが、同条第1項第2号では、法令に定めがあるときには提供することができる旨を規定しています。
3.情報提供を希望されない方への対応
本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは、前述のとおりですが、情報提供を希望されない場合には、本人または保護者から「除外申請書」を提出いただくことにより、自衛隊に提供する名簿から削除します。
令和5年度募集対象者の除外申請の受付
対象者
生年月日が平成17年4月2日～平成18年4月1日の方
生年月日が平成13年4月2日～平成14年4月1日の方
受付期間
令和5年3月6日（月曜日）～令和5年5月8日（月曜日）の午前8時45分から午後5時15分まで
※令和5年度の除外申請の受付は終了しました。
提出方法
窓口に提出または郵送
※郵送の場合は、受付期間内必着とします。また、普通郵便でも受付可能ですが、個人情報を含んだ資料を郵送いただく必要があることから、簡易書留にて郵送いただくことを推奨します。
提出先
〒066-8686
千歳市東雲町2丁目34番地
千歳市危機管理課渉外係宛
（千歳市役所本庁舎2階）
提出書類
対象者本人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
対象者の法定代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・同一世帯でない場合は、対象者本人との関係がわかる書類（戸籍謄本等）
法定代理人以外の代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・代理人の本人確認書類（個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等）
・委任状