町内会・自治会宛回覧文書

千歳市では、地域の方々への情報提供を目的として、町内会・自治会に回覧文書を送付しています。

このページでは、市から町内会・自治会に送付している回覧文書のデータを掲載していますので、電子媒体等での閲覧にご利用ください。

回覧文書の内容については、発送した担当課・係にご確認ください。

発送月から6か月

市から町内会・自治会に発送した回覧文書

• 市以外の機関・団体から発送したものは、把握が困難なため、掲載していません。
• 緊急時、一部地域を対象とする場合は、上記に掲載していない回覧文書を発送している場合があります。

このページのQRコードを掲載した利用案内チラシを作成しました。ぜひご活用ください。

• 多くの町内会が毎月1日と15日を回覧日に設定していることから、市は、1週間前の8日と23日を目安に回覧文書が到着するよう発送しています。

• 町内会が回覧文書を回覧できるのは、町内会に加入している世帯だけです。
• 市は、全市民を対象に周知が必要な情報については、市ホームページや広報ちとせ、市民カレンダーなど全戸に情報提供できる媒体を活用しています。
• 町内会の回覧には、市以外の機関・団体が発行した回覧文書や町内会の行事のお知らせなど、お住まいの地域のお役立ち情報が含まれています。ぜひ、町内会への加入をご検討ください。

町内会への加入方法については、千歳市町内会連合会公式ウェブサイトをご確認ください。

• 町内会・自治会による回覧は、インターネット環境がないかたへの情報提供手段として重要なものであるため、今後も紙の回覧文書の発送は続けてまいります。
• 新型コロナウイルス感染症の感染拡大に伴い、一部の町内会・自治会では、電子媒体等を活用した「電子回覧板」を紙の回覧と併用し始めています。「電子回覧板」の導入にこのページをご活用ください。