(戸籍住民課) 申請書ダウンロード

　このサービスでは、申請書等をいつでもパソコンから取り出して、実際の手続にご利用いただけます。

　各証明書の発行は、戸籍住民課及び各支所の窓口で行なっております。

　市役所や支所に直接行くことができない場合は、郵便で請求することができます。（※印鑑登録証明書を除く。）

　千歳市以外に住所、本籍があるかたは、住所地、本籍地へ郵便で請求することができます。手数料が千歳市と異なる場合がありますので、住所地、本籍地へ直接ご確認ください。

申請書は、PDF形式のファイルで提供しております。この形式のファイルを閲覧・印刷できるソフトウェアがない場合は、アドビシステムズ株式会社が無償で配布している「Adobe Reader」をダウンロードのうえ、インストールしてください。

　次のバナーをクリックすると別ウインドウでダウンロードサイトへリンクします。

1. 申請書等の提出は、インターネットではできませんので、必要事項をご記入のうえ、担当窓口へ提出してください。
2. このサービスは、A4サイズの用紙を基本に作成しています。
3. 用紙は長期保存が可能なものをご使用ください。
4. 手続きや申請等にご不明な点がありましたら、ご利用される前に担当窓口へご確認ください。

　住民票等の郵便請求について、2024年10月1日（火曜日）からの郵便料金の変更に伴い、返信用封筒に貼付する切手の金額も変更となりますのでご注意ください。

　（普通郵便：84円から110円、速達をご希望の場合は加算料金：260円から300円）

　当市が郵便請求を受理し、返信用封筒にて証明書を発送する日が10月1日（火曜日）以降になる場合は、郵便料金を追加で請求（「受取人払い」や「不足分切手の請求」）することとなりますのでご了承ください。

　目安として、9月24日（火曜日）以降に郵便請求をされる場合は、返信用封筒に「84円切手」の貼付と新料金との差額分「26円切手」を同封されるか、新料金の「110円切手」を貼付しご用意ください。

　また、レターパックライトや速達等については、差額分の切手が無ければ送付できませんので、必要な場合には切手を同封してください。

　なお、差額分の切手を同封いただいた場合で料金変更前の発送となった際には、余剰分の切手は証明書とともに同封してお返しします。

※申請の際には、次のものを同封してください。詳しくは各申請書の注意事項をご覧ください。

• 請求者本人を確認するための書類の写し（例：運転免許証の写しなど）
• 手数料（郵便局窓口にて「定額小為替」を購入してください。現金や切手では受付できませんので、ご注意ください。）なお、転出証明書交付申請は無料です。
• 返信用封筒（返信先住所・氏名を明記し切手を貼ってください。なお、速達を希望する場合は、速達分の切手を貼ってください。）
• 請求者が代理人の場合は、実際に使用されるかたからの「委任状」など、代理権限が明らかになる書類（原本）を添付してください。
  • 代理人が届出する場合は、転出者本人からの「委任状」のほか届出人の本人確認書類が必要になります。
    また、「転出証明書」には「個人番号」など大切な情報が記載されているため、委任の事実を確認するために委任者にご連絡させていただくことがあります。
  • 第三者の住民票等の証明書を請求できるのは、次の場合に限られます。請求できる根拠を明らかにする資料（契約書等のコピーなど）を添付し、証明書を必要とする請求理由を具体的に記入してください。
    1. 権利行使・義務履行のため
    2. 国または地方公共団体へ提出するため
    3. その他正当な理由がある場合

※令和6年5月27日（月曜日）から戸籍の附票の記載内容が変わりました。詳しくは次のリンク先をご覧ください。

　各証明書の発行は、戸籍住民課及び各支所の窓口で行なっております。その際、窓口にお越しいただいたかたのご本人確認を実施しておりますので、運転免許証等をご提示くださいますようお願いします。

※印鑑登録がお済みでないかたは、市役所または各支所の窓口に登録する印鑑と本人確認書類（例：運転免許証）をお持ちいただき、登録手続きをしてください。詳しくは「印鑑登録の申請方法について」をご覧ください。 

令和6年5月27日（月曜日）から戸籍の附票の記載内容が変わりました。詳しくは次のリンク先をご覧ください。

• 代理人が申請する場合には、委任するかた本人が記入、押印した委任状等が必要です。
• 代理人が印鑑登録に関する手続きを行う場合は、手続き完了までに時間がかかります。詳しくは「印鑑登録の申請方法について」をご覧ください。

　申請を受け付ける際には、申請するかたの本人確認を行いますので、次の本人確認書類をお持ちください。

　代理人が申請する場合は、代理人の本人確認を行います。

　法人等が第三者の証明書等を申請する場合は、法人の代表者等の資格を証明する書類などが必要となりますので、事前にご確認ください。

• 請求に必要なもの
  • ア 申請書 戸籍証明書の交付申請書
  • イ 請求事由についての疎明資料
    • 例）債権者死亡による相続人特定のため→契約書の写し、死亡記載のある住民票の除票等
    • ※請求事由、疎明資料によっては、交付できない場合があります。
• 第三者請求の場合に必要なもの
  • 請求に来庁されるかたの本人確認書類
  • 請求する理由について、説明ができる資料
    (例：兄弟姉妹の戸籍を請求する場合は、自身との関係性の分かる戸籍等）
  • ※請求理由等が不明瞭な場合は、追加で資料の提出を求める場合があります。