令和8年1月5日（月）から「住民票の写し」や「印鑑登録証明書」の様式が変更になります

　令和8年1月5日から、千歳市の住民記録システムが国の定める標準仕様に準拠したシステムに変更となることから、「住民票の写し」や「印鑑登録証明書」の様式が変更になります。

　新システム稼働に伴い、当面の間、窓口は大変混雑することが予想されますので、ご理解ご協力のほどよろしくお願いします。

住民票の写しの様式について

　住民票の写しの様式は、「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。

世帯連記式

・1枚に4名までの世帯員が連記される様式で、世帯員が5名以上の場合は複数枚となります。
・特段お申し出がない場合は、世帯連記式で発行します。
・各項目は最新情報とひとつ前の住所のみが記載されますので、それ以外の変更履歴が必要な場合はお申し出ください。
・コンビニ交付サービスでは、世帯連記式のみの発行となります。
 

住民票(世帯連記式)サンプル (PDF 221KB)

個人票

・1枚に1名の情報が記載される個人単位の様式です。
・千歳市に住民登録をしてから現在までの変更履歴（過去の住所や名前の変更など）を記載することができます。希望される場合は、窓口申請時にお申し出ください。
・コンビニ交付サービスでは、世帯連記式のみの発行となり、個人票の発行はできません。

住民票(個人票) サンプル(PDF 229KB)

変更点

（1）「前住所」欄が廃止され「転入前住所」欄の新設
　「転入前住所」欄には、千歳市に転入する前の自治体住所が必ず記載されます。その後、市内で転居された場合でも、継続して転入する前の自治体住所が記載されます。
　
（2）「住所を定めた年月日」の記載方法が変更
　千歳市に住民登録をした後に一度も市内転居をしていない場合は、「住所を定めた年月日」は【空欄】記載となります。「住所を定めた年月日」に相当する日付は、「住民となった年月日」に記載される日付となります。

注意事項

・特段お申し出がない場合は、世帯連記式で発行します。1人世帯の場合でも、世帯連記式で発行します。
・変更履歴の記載を希望される場合は、窓口申請時にお申し出ください。ただし、ご希望どおり記載できない場合もありますのであらかじめご了承ください。
・住民票の除票の写し（市外転出やお亡くなりになった等により除票となった住民票）は、個人票のみとなります。
・コンビニ交付サービスでは、世帯連記式のみとなります。個人票での発行はできませんので、変更履歴の記載を希望される場合は、市役所窓口にて申請をお願いします。
 

印鑑登録証明書の様式について

印鑑登録証明書の様式は、A4横からA4縦に変更となります。

印鑑登録証明書サンプル (PDF 193KB)