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個人情報の取扱い

千歳市ホームページのプライバシーポリシー

基本方針

千歳市ホームページ(以下「当サイト」という。)における個人情報の収集・利用・管理について適切に取扱うとともに、当サイトを閲覧する皆様(以下「利用者」という。)のプライバシーを十分尊重し、安心して利用いただけるよう努めていきます。

 

個人情報とは

千歳市個人情報保護条例の第2条において、「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。」と定義されています。

当サイトにおいては、氏名、住所、メールアドレス等の個人を識別できる情報がこれに該当します。

 

個人情報の収集について

通常、利用者は個人情報を明らかにすることなく、インターネットを通じて当サイトにアクセスしていただけます。
ただし、個人情報を提供していただく場合には目的を明確にした上で必要最小限な範囲内に限らせていただきます。その際には、情報の提供は利用者ご本人の意思によることを原則とします。

 

cookie(クッキー)について

本サイトでは「cookie(クッキー)」と呼ばれる技術を利用しています。
「cookie」とは、ホームページにアクセスしたコンピューターを識別するために利用されるテキストファイルです。

本サイトで用いられるcookieは、あくまでコンピューターを識別するために利用されるもので、利用者の住所・氏名などの個人情報やID・パスワードといった情報は含まれておりません。そのため、サイト利用者が個人情報を入力・提供しない限り、個人を識別することはできません。

cookie機能を持たないブラウザでご利用される場合、また、cookie機能を意図的に受け入れない状態であっても、本サイトのほとんどのコンテンツを閲覧する事は可能ですが、一部ページにおいて機能が制限されることがあります。

 

個人情報の利用及び提供について

当サイトを通じて利用者から提供していただいた個人情報は、利用者本人の承諾を得ている場合や法令等に定めがある場合などを除き、予め明示した収集の目的の範囲内でのみ利用し、千歳市の組織内であっても目的外の利用及び提供は行いません。

 

事務の名称と目的

  • 事務の名称
    広聴広報事務 
  • 目的
    千歳市の事務事業、ホームページによる情報発信の充実を図る 
  • 個人を特定できる情報を収集する、もしくはその可能性のあるコーナー
    ご意見ご要望入力フォーム    

 

暗号化通信により収集する情報の保護について

個人を特定できる情報を収集する、もしくはその可能性のある情報を収集する際は、SSLによる暗号化通信を採用しております。これによりNetscape Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、入力内容は暗号化されて送信されます。

 

個人情報の管理について

提供していただいた個人情報は、所管の部署が厳重に管理し、漏えい、滅失及びき損の防止に適切な対策を講じます。また、保有する必要がなくなった個人情報は確実に、かつ、速やかに廃棄または消去します。

 

ウェブサーバの記録

当サイトのアクセス状況等をログファイルに記録しています。ログファイルは、サイト改善、不正アクセス調査等の目的でのみ利用します。また、ログファイルで個人を特定することはできません。

 

適用範囲

このプライバシーポリシーの適用範囲は、当サイトにおいてのみ適用されます。

 

補足:アクセスログの取り扱いについて

本サイトでは、サイトの利用状況把握とサービス向上のためにGoogle Analyticsを利用してホームページへのアクセス情報を収集しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は取得していません。利用者の情報収集にあたっては、Googleのプライバシーポリシーに基づいて実施されます。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analyticsのホームページでご確認ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、千歳市は責任を負わないものとします。

Google Analytics利用規約(外部リンク)新しいウィンドウで開きます
Google プライバシーポリシー(外部リンク)新しいウィンドウで開きます

 

公開日: