特別徴収税額通知の電子化について
令和6年度から、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知(納税義務者用)を電磁的方法(社内システム、メール等)で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対し、eLTAXを経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(正本)を送信します。
詳細は、地方税共同機構リーフレット「個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります (PDF 1.79MB)」をご参照ください。
電子データの受取方法
電子データによる受取を希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり選択してください。また、必ずメールアドレスを設定してください。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):「正本の電子データをeLTAXで受け取る(正本のみ)」
特別徴収税額通知(納税義務者用):「電子データをeLTAXで受け取る」
※特別徴収義務者用と納税義務者用は、それぞれ別な受取方法を選択することもできます。
※電子データによる受取を希望された場合、税額変更通知についても電子データで送信します。また、書面による通知の発行はできません。
※納税義務者用を電子データによる受取を希望される場合、「受給者番号」が必須項目となります。
電子データによる受取を希望しない場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり選択してください。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):「正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)」
特別徴収税額通知(納税義務者用):「書面を郵送で受け取る」
※特別徴収義務者用・納税義務者用は、それぞれ別な受取方法を選択することができます。
給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する場合
給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出する特別徴収義務者には、特別徴収税額通知を書面で送付します。この場合、電子データによる受取は選択できません。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の副本廃止について
これまで当市では、eLTAXを経由して給与支払報告書を提出された特別徴収義務者に対して、書面(正本)と電子データ(副本)を送付しておりましたが、令和6年度から特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)送付の際の電子データ(副本)送付が廃止されたため、電子データによる受取を選択された場合は、電子データ(正本)のみ、書面による受取を選択された場合は、書面(正本)のみ送付することとなります。
また、光ディスク等により送付していた電子データ(副本)も廃止されたため、空の光ディスク等が同封されていた場合は、空のまま返送させていただきます。