申請時の注意事項

• 取扱窓口は、住民票等取扱い窓口のご案内をご覧ください。
• 申請書は、（市民課）申請書ダウンロードをご利用ください。
• 申請する方の本人確認を行っています。本人確認できる書類をお持ちください。 
• 代理人の方が申請する場合は、代理人であることが確認できる委任状が必要です。 委任状の様式は、（市民課）申請書ダウンロードをご利用ください。
• 第三者の方が申請する場合は、請求理由及び請求の根拠となる書類などが必要です。請求に応じられるかどうかの判断は、個々のケースによって異なりますので、事前にご確認ください。
• 料金や証明書の内容などは、それぞれの項目をご確認ください。
    住民票に関する証明書の交付申請
    戸籍に関する証明書の交付申請
    印鑑登録証明書の交付申請
    その他の証明書の交付申請

除かれた住民票及び除かれた戸籍の附票の保存期間が延長されました

　除かれた住民票及び除かれた戸籍の附票の保存期間は、これまで5年間でしたが、令和元年6月20日の住民基本台帳施行令の一部改正により、150年に延長されました。

　ただし、すでに保存期間を経過してしまっているもの（平成26年6月19日以前に消除したもの）については、交付できません。

    なお、保存期間が経過して発行することができない場合、除かれた住民票の場合は「不在住証明書」を、除かれた戸籍の附票の場合は「廃棄済証明書」の交付を行っております。（提出先に必要かどうか、ご確認をお願いします。）

住民票に関する証明書の交付申請

【申請できる方】  本人又は本人と同一世帯に属する方

• 本人及び同一世帯員の方以外の方が申請する場合は、委任状による代理人申請又は第三者による申請となります。同一住所で別に世帯を設けている方が申請する場合も、委任状による代理人申請となります。

  住民基本台帳ネットワークを利用した「住民票」の交付申請は、「住民票の広域交付」（クリックすると移動します。）をご確認ください。

 個人番号入り住民票の写しの交付請求について

  平成27年10月5日に番号法（行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）が施行され、個人番号入りの住民票の写しの交付請求ができます。

  ただし、個人番号は大切な個人情報のため、個人番号入りの住民票の写しの交付請求をする際には、以下の点についてご注意ください。

・提出先へ個人番号入りの住民票の写しが必要かどうか、事前確認をしてから請求してください。
・法律により、個人番号を記載した住民票の写しの提出先は、「行政機関、地方公共団体、独立行政法人」のほか、「社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者」に限られています。

請求方法

【申請できる方】
  本人又は本人と同一世帯に属する方のほか、代理権を有することが確認できる書類を委任された代理人（法定代理人、任意代理人の別を問わない）であれば、請求できます。
  ※同一住所でも世帯が別々の方は、任意代理人による請求の扱いとなり、委任状が必要です。
    また、委任状は「個人番号入り」と記載してご用意ください。
  ※第三者（職務上や本人からの委任がない方）の方は、個人番号入りの住民票の写しは請求できません。

交付方法

  本人又は本人と同一の世帯に属する方に対してのみ交付します。（代理人に交付することはできません。）
代理人による交付請求の場合は、本人の住民登録地への郵送となります。

亡くなった方の個人番号入りの住民票請求についてQ＆A

  亡くなった方の個人番号入りの住民票（除票）は以下の取扱いとなります。

Q1.  相続税申告の際に被相続人の「個人番号」の記載を求められている場合、法定相続人からの請求であれば被相続人の個人番号入りの住民票（除票）の請求はできますか？

A1.  個人番号が記載された住民票の写しを請求できる方は、原則、本人又は本人と同一世帯の方です。  亡くなった方の住民票（除票）の場合は、死亡時に同一世帯に属している方が請求できます。

Q2.  被相続人が一人世帯の場合、別世帯の法定相続人が個人番号入りの住民票（除票）の請求はできますか？

A2.  請求できません。

個人番号入りの住民票が使えない場合について

  個人番号は、番号法に定められた事務に限定して利用することができます。
番号法に定められた事務以外の用途で個人番号入りの住民票を提出すると、使用できない場合があります。
その場合は、再度、個人番号を省略した住民票を請求してください。

なお、個人番号入りの住民票を提出したことによるトラブル等について、千歳市では、一切その責は負いかねますのでご了承願います。

戸籍に関する証明書の交付申請

【申請できる方】  本人又は配偶者、同じ戸籍にある方、直系血族（父母・祖父母・子・孫）

• 直系血族（父母・祖父母・子・孫）の方で千歳市に本籍のない方は、すみやかに対応させていただくために、関係を明らかにする書類（ご自分の戸籍謄抄本など）をご持参いただきますよう、ご協力をお願いします。
• 千歳市に本籍のない方でも、戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）、除籍謄本（除籍全部事項証明書、改製原戸籍謄本）の発行は可能ですが、千歳市に本籍がある場合と比べて請求できる方や請求方法などが異なります。詳細は【令和6年3月1日から】戸籍証明書等の広域交付が始まりますをご覧下さい。
• 証明を請求する際には、本籍と筆頭者名をご確認ください。
• 本人及び配偶者、同じ戸籍にある方、直系血族（父母・祖父母・子・孫）以外の方が申請する場合は、委任状による代理人申請又は第三者による申請となります。千歳市に本籍のない方の戸籍については、委任状による代理人申請や第三者による申請はできません。

 印鑑登録証明書の交付申請

【申請できる方】  印鑑登録証を持参し、申請書に必要事項を記入できた方

• 代理人の方が交付申請する場合は、証明が必要な方の印鑑登録証を持参してください。
• 印鑑登録の仕方は、印鑑登録の手続きをご覧ください。

その他の証明書の交付申請

• 上記のその他の証明書は、一部を掲載したものです。
• その他の証明書は、請求できる方、請求に必要とする書類がそれぞれ異なりますので、事前にご確認ください。

本人確認を行っています

  申請を受け付ける際には、申請する方の本人確認を行いますので、次の本人確認書類をお持ちください。有効期限の切れているものは、本人確認書類と認められませんのでご注意願います。
  代理人が申請する場合は、代理人の本人確認を行います。
  法人等が第三者の証明書等を申請する場合は、法人の代表者等の資格を証明する書類などが必要となりますので、事前にご確認ください。